Dans le cadre de renforcement des capacités des membres de la Plate-forme de Dialogue Public-Privé (PDPP) de Gafsa, un 3ème atelier de la formation-action ayant pour thème « Management et planification stratégique de la PDPP », s’est tenu le 23 et 24 juin 2022 avec la participation d’une vingtaine des membres de la plateforme.
Le programme de cet atelier était comme suit :
1- Présentation et rappel de l’expert formateur Mr Taoufik Chaabane :
- du cycle global du management stratégique d’une organisation
- des acquis, des résultats des travaux des ateliers précédents et des activités coachées à distance tels que les énoncés de la finalité, de la mission, de la vision, des orientations et du positionnement stratégique de la PDPP de Gafsa
- du modèle d’organisation par les processus : présentation et répartition des travaux en cinq groupes chacun étant pilotées par un membre et travaillant sur un processus opérationnel
2- Restitution des travaux sur les processus
Mr Taoufik Chaabane , l’expert formateur, a exposé la notion de « parties prenantes » en prélude à la présentation des processus. Cette dernière soulève plusieurs interrogations de la part des équipes chargées des processus, de gestion des membres et de la gestion des parties prenantes.
Rappelons que les 5 processus choisis par la PDPP sont :
a) Gestion des acteurs membres de la PDPP
b) Gestion des relations avec les parties prenantes
c) Veille stratégique
d) Gestion de la base des données régionales
e) Développement de projets et levée de fonds
Les 5 groupes de travail, constitués lors de l’atelier précédent (celui du 9 juin 2022), ont restitué leurs travaux relatifs à un des volets suivants :
o Validation du choix des 5 processus opérationnels
o Instruction de ce processus dans la cartographie globale des processus de la PDPP
o Instruction de la fiche du processus : description globale, éléments d’entrée, éléments de sortie, valeur ajoutée, description des activités, ressources nécessaires, clients potentiels…
o Formulation d’objectifs pour le processus, choix des indicateurs de résultat et de leur mesure
o Pour chacune des activités du processus ainsi que pour son pilotage, identification des compétences et profils nécessaires pour les prendre en charge et les exécuter.
Les travaux ont été discutés en plénière, commentés, améliorés et validés par les présents.
3- Nouvelle présentation de la notion de Gouvernance
L’expert-formateur a présenté la notion de gouvernance avec un accent particulier sur la gouvernance des organismes collectifs ainsi que les associations et sur les principes de bonne gouvernance les concernant.
Suite à cette intervention, trois groupes ont été constitués pour mener une réflexion sur les décisions à prendre en matière de gouvernance sur la base d’un guide partagé par l’expert-formateur.
Les rapporteurs des trois groupes ont par la suite présenté leurs travaux dans le cadre d’un débat argumenté.
À la fin un consensus sur les réponses aux questions posées par l’exercice a été établi.
Pour les questions non exposées faute de temps (cellule administrative et directeur exécutif), l’expert-formateur collectera les résultats des travaux des rapporteurs.
4- Tâches prescrites pour la finalisation de la formation-action
i. Finalisation, mise au propre et saisie des fiches- processus. Les 5 pilotes- rapporteurs des groupes de travail se sont engagés à le faire et à le communiquer à l’antenne Irada et au consultant avant le 30 juin.
ii. Relecture des énoncés de finalité- mission- vision…etc. : les présents ont validé la dernière version des énoncés.
iii. Proposition d’un plan de formation pour les membres de la PDPP : il a été convenu que le consultant travaille avec les 5 pilotes de processus opérationnels pour élaborer une proposition.
iv. Rédaction d’une charte de la PDPP mettant en relief les bases convenues de la PDPP (mission, vision, valeurs, orientations et positionnement stratégiques…).
